®Was ist das INQA-Coaching?
Das INQA-Coaching ist ein Förderprogramm des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS), finanziert aus dem Europäischen Sozialfonds Plus. INQA steht für „Initiative Neue Qualität der Arbeit“. Ziel ist es, kleine und mittlere Unternehmen dabei zu unterstützen, den digitalen Wandel konkret und praxisnah zu gestalten – unter aktiver Einbeziehung der Beschäftigten.
Anders als bei vielen Förderprogrammen geht es nicht um eine einmalige Analyse, sondern um eine begleitete Umsetzung: Ein zugelassener Coach arbeitet über mehrere Monate hinweg in kurzen Etappen mit dem Betrieb, testet Lösungen im Alltag und passt sie an.
Wer ist förderfähig?
Die Voraussetzungen sind bewusst breit gehalten. Ihr Betrieb ist grundsätzlich förderfähig, wenn drei Punkte zutreffen:
- Weniger als 250 Mitarbeitende im Unternehmen.
- Firmensitz und Arbeitsstätte in Deutschland.
- Jahresumsatz von höchstens 50 Millionen Euro oder eine Jahresbilanzsumme von höchstens 43 Millionen Euro.
Damit fällt der allergrößte Teil des Mittelstands – von der Arztpraxis über das Handwerksunternehmen bis zum Pflegedienst – in den förderfähigen Bereich. Ob Ihr Betrieb im Detail alle formalen Kriterien erfüllt, klärt die regionale INQA-Beratungsstelle im kostenlosen Erstgespräch.
Wie hoch ist die Förderung?
Die Zahlen sind der Grund, warum sich das Programm für die meisten Betriebe lohnt:
Gefördert werden bis zu 12 Beratungstage zu einem Tagessatz von höchstens 1.200 Euro netto. Das ergibt einen Beratungswert von bis zu 14.400 Euro. Davon übernimmt die Förderung 80 Prozent – bis zu 11.520 Euro. Ihr Eigenanteil beträgt 20 Prozent.
Der Ablauf in fünf Schritten
Förderprogramme scheitern selten am Geld, sondern am Weg dorthin. So läuft es beim INQA-Coaching:
1. Fördercheck
Zuerst wird geprüft, ob Ihr Betrieb die Voraussetzungen erfüllt. Das geht in wenigen Minuten und kostet nichts.
2. Erstberatung und Scheck
Ihre regionale INQA-Beratungsstelle führt ein kostenloses Erstgespräch und stellt anschließend den Coaching-Scheck aus. Diesen Schritt bereitet Ihr Coach vor und begleitet Sie durch die Formalitäten.
3. Standortbestimmung
Gemeinsam mit dem Coach wird analysiert, wo im Betrieb der größte Hebel liegt: Wo geht Zeit verloren, was soll digitalisiert werden, was brauchen die Beschäftigten? Ergebnisoffen und ohne vorgefertigte Lösung.
4. Coaching in agilen Etappen
In kurzen Zyklen werden Verbesserungen entwickelt, im Alltag getestet und angepasst. Die bis zu 12 Beratungstage verteilen sich über maximal sieben Monate.
5. Abschluss und Nachweis
Am Ende stehen umgesetzte Ergebnisse und die vollständige Dokumentation für den Fördernachweis.
Welche Themen werden gefördert?
Das Programm ist thematisch offen, konzentriert sich aber auf vier Felder:
- Digitalisierung strategisch gestalten – vom Papierprozess zur durchdachten digitalen Lösung.
- Arbeitsprozesse optimieren – Abläufe verschlanken, die Zeit fressen.
- Fachkräfte sichern und binden – Arbeitsorganisation und Führung so gestalten, dass gute Leute bleiben.
- Unternehmenskultur entwickeln – Veränderung gemeinsam mit dem Team.
Häufige Stolpersteine
Zwei Punkte kosten Betriebe oft unnötig Zeit: Erstens wird der Antrag zu spät gestellt – die Mittel sind begrenzt und werden über die Beratungsstellen vergeben. Zweitens wird das Coaching als reine Analyse missverstanden. Der eigentliche Wert liegt in der begleiteten Umsetzung. Wer nur ein Gutachten erwartet, schöpft das Programm nicht aus.
Prüfen Sie in zwei Minuten, ob Ihr Betrieb förderfähig ist.
Als autorisierter INQA-Coach übernehmen wir den Papierkram und begleiten Sie vom Fördercheck bis zum Ergebnis. Schreiben Sie uns – wir prüfen kostenlos.
Betriebswirt und Prozessberater mit über zehn Jahren Beratungserfahrung und fünf Jahren als Geschäftsführer eines Gesundheitsunternehmens. Autorisierter INQA-Coach. physicon berät und coacht Gesundheitsunternehmen in Compliance, Prozessen und KI.