®Compliance-Management · Gesundheitswesen
Compliance, die strukturiert im Alltag läuft.
Datenschutz, Arbeitsschutz, Hygiene, Unterweisungen: physicon® bringt Ihre Pflichten in ein geordnetes System. Beratung von Menschen, gesteuert in Physicon OS, mit Nachweisen an einem Ort.
Das Problem
Pflichten kennen alle. Nachweisen können es wenige.
In den meisten Betrieben ist Compliance über Ordner, E-Mails und Köpfe verteilt. Das kostet Zeit und wird genau dann zum Risiko, wenn eine Prüfung ansteht oder etwas passiert.
- Unterweisungen werden mündlich gemacht und nirgends sauber dokumentiert.
- Wiederholungstermine hängen am Gedächtnis einzelner Personen.
- Bei einer Datenpanne weiß niemand, wer was bis wann melden muss.
- Neue Mitarbeitende starten, ohne dass die Pflichtthemen systematisch ankommen.
Unser Vorgehen
Beratung plus System. Nicht noch ein Ordner.
Schritt 1
Bestandsaufnahme
Wir klären, welche Pflichten für Ihren Betrieb wirklich gelten, was schon da ist und wo die Lücken liegen. Ehrlich und ohne Panikmache.
Schritt 2
Struktur & Umsetzung
Verantwortlichkeiten, Dokumente und Abläufe entstehen gemeinsam. Ihr Team bekommt eigene Zugänge in Physicon OS, Unterweisungen laufen digital an.
Schritt 3
Laufender Betrieb
Fristen, Wiederholungen und Nachweise laufen im System, wir begleiten fachlich weiter. Prüfungen werden Termine, keine Bedrohung.
Pflichtunterweisungen
Zehn Unterweisungen. Digital, mit Zertifikat.
Ihr Team absolviert die Pflichtunterweisungen digital in Physicon OS, mit Verständnisfragen und Zertifikat. Zertifikate landen im Nachweisregister, Erinnerungen unterstützen Ihr Team bei ausstehenden Unterweisungen.
- Datenschutz (DSGVO)
- Arbeitsschutz
- Hygiene & biologische Arbeitsstoffe
- Brandschutz
- Gefahrstoffe
- Strahlenschutz
- Medizinprodukte & Geräte
- IT-Sicherheit
- KI-Kompetenz · Mitarbeitende (Art. 4 KI-VO)
- KI-Kompetenz · Geschäftsleitung (Art. 4 KI-VO)
Und der Mensch?
Das System erinnert. Menschen entscheiden.
Physicon OS strukturiert und dokumentiert. Aber fachliche Einschätzungen, individuelle Fragen und die Prüfung besonderer Fälle bleiben bei Menschen: bei uns und bei den Verantwortlichen in Ihrem Betrieb.
Das unterscheidet Physicon von reinen Lernplattformen und Dokumenten-Baukästen: Sie bekommen keine Software mit Ihren Pflichten allein gelassen, sondern Beratung mit einem System, das die Beratung im Alltag trägt.
Machen wir Compliance zu einem verlässlichen Ablauf.
Geordnet, nachweisbar und ohne dass sie Ihren Alltag frisst.